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沈航计财处特别工作支配

  校内各单位、各位教职工、各位同学:

  疫情就是命令,防控就是责任。为坚决贯彻落实党中央、教育部和辽宁省关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作精神,战“疫”时刻,减少人员聚集带来的风险,保障广巨匠生平安和健康,计财处秉承“零接触,码上办”的业务理念,及时梳理调剂财务业务流程,最洪水平减少线下服务,扩大线上服务。现将疫情防控期间财务处相关工作支配通知如下:

  疫情防控期间,学校开学后计财处的整体工作支配:一条绿色通道,两种咨询方式,三个业务大类。

  一条绿色通道

  疫情防控期间,与疫情防控有关急需解决的支付业务,特事特办,优先解决。

  疫情防控绿色通道联系人及联系方式:

  王立新 18040038855

  卢甲庆 18040038188

  两种咨询方式

  为尽量减少线下业务解决,提供全方位的业务咨询服务,疫情防控期间,师生若有业务问题或其他确实需要现场解决的业务,可通过以下两种方式,先咨询,再解决。

  (一)德律风咨询:

  (二)微信群咨询

  除了德律风咨询,还可以通过“沈航财务科研业务交流群”进行咨询。

  三个业务大类

  (一)报销类业务解决方式:“零接触”报销

  涉及教育经费、科研经费等各类报销及人员费用发放相关业务流程如下:

  1.发送邮件:报销人将报销凭证电子版(票据粘贴后,每页整体拍照即可)、人员费用发放表格的电子版以附件形式上传shjcczhk@163.com邮箱,文件名称格式:“部分+报销人姓名+手机号码”。

  2.投递单据:报销人将报销凭证、人员费用发放表格等单据的纸质版用档案袋封好(档案袋上须标明:“部分+报销人姓名+手机号码”)到行政楼正门大平台“财务投递箱”处,用手机微信扫描投递箱上的二维码,在手机中录入相关信息后,获取“投递序号”,再将“投递序号”和“投递日期”标注在已封好的档案袋上,确保上述须标明的五项信息完整后,将档案袋投入“财务投递箱”,报销人方可离开。(五项信息:“部分+报销人姓名+手机号码+投递序号+投递日期”)

  3.财务审核:财务人员每天将根据 “投递序号”对邮箱中的电子单据和“财务投递箱”中的纸质单据进行分类整理后,分发相关科室进行后续业务操作。审核中,如有问题,财务人员将通过德律风与报销人沟通。

  4.业务反馈:计财处将通过短信及时向报销人反馈投递单据汇总整理情况。

  特别提示:疫情期间,涉及主管财务校领导签字审批的,由计财处统一代为解决。

  财务相关文件制度和财务报销表格的电子版可通过扫描下方二维码获取。

  (二)缴费类业务解决方式:手机端校园统一支付平台

  涉及学宿费、四六级报名费等费用缴费的学生,统一通过乐酷彩票航空航天乐酷彩票手机端统一支付平台进行,具体操作方式可扫描下方二维码获取。

  (三)查询类业务解决方式:手机端或电脑端财务服务平台

  涉及各类经费项目余额和明细查询、工资明细查询、学宿费缴费和欠费情况查询以及财务制度等查询可通过手机端或电脑端的财务服务平台进行,具体操作方式可扫描下面二维码获取。

  特殊期间,因工作流程调剂给您带来未便,敬请谅解!

  疫情防控,人人有责!沈航计财处全体将与全校师生同舟共济,携手并进!同时,提醒人人做好自我防护,远离病毒!

  计划财务处

  2020年2月17日

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